Datenschutzverordnung

Datenschutzverordnung des Waldeser Carneval Club Dessau e.V.

als Anlage zur Satzung

 

Allgemeine Grundsätze

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt im Walderser Carneval Club Dessau e.V. (weiterführend WCC genannt) nach den Richtlinien der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des gültigen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Die Konformität zum Datenschutz im Umgang mit personenbezogenen Daten wird beim WCC gewährleistet.

 

Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum WCC erfolgt eine datenschutzrechtliche Information des Mitglieds gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO. Der WCC darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag), die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit.b DS-GVO).

 

Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (Hompage, Social Media Plattform des WCC) wird bei Bedarf eine separate Einwilligung eingeholt.

 

Beitritt zum WCC

 

Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der WCC folgende personenbezogene Daten auf:

  • Vor- und Zuname
  • Geschlecht
  • Anschrift (Straße, Hausnummer PLZ Wohnort)
  • Kommunikationsdaten (Telefon, E-Mail)
  • Geburtsdatum
  • Bankverbindung

 

Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet.

 

Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt ist.

 

Sonstige Informationen und Informationen zu Nichtmitgliedern werden vom WCC intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, welches der Verarbeitung entgegen steht.

Nach Zweckerfüllung werden die Daten gelöscht.

 

 

Austritt aus dem WCC

 

Bei Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten solange archiviert, wie sie zur Erfüllung von Vereinszwecken nützlich sind. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem Zugriff unberechtigter Dritter geschützt.

Die Daten löschen, wenn sie für die Zwecke, für die erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Der Zweck einer Datenverarbeitung entscheidet also auf über die zulässige Dauer der Speicherung der verarbeiteten Daten.

Personenbezogene Daten des Mitglieds welche die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuerrechtlichen Bestimmungen bis zu 10 Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den WCC aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.

 

Übermittlung von Daten bei Mitgliedermeldungen

 

Als Mitglied des KLV Sachsen Anhalt e.V. und des BDK e.V. ist der WCC verpflichtet, seine aktiven Mitglieder an den übergeordneten Verband zu melden. Die Datenweitergabe den KLV Sachsen Anhalt oder BDK im Verhältnis zum WCC, stellt eine Datenübermittlung im Sinne des §3 Abs. 4 Satz 2 Nr.3 BDSG dar.

 

Übermittelt werden dabei personenbezogene Daten nach dem Meldestandart des Verbandes.

 

Dies sind im Besonderen bei aktiven Mitgliedern folgende Daten:

  • Vor- und Zuname
  • Geburtsdatum
  • Geschlecht
  • Anschrift (Straße, Hausnummer PLZ Wohnort)
  • Ehrungsdaten (bisher erhaltene Ehrungen des Verbandes)
  • Qualifikationen
  • Datum Beitritt zur aktiven Mitgliedschaft
  • Mitwirkung in den Gruppen des jeweiligen Vereins

 

Bei aktiven Mitgliedern mit besonderen Aufgaben bzw. Funktionen laut Vereinssatzung (Vorstandsmitglieder, Ausschussmitglieder, Funktionsträger), werden die vollständige Adresse mit Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Bezeichnung der Funktion im Verein übermittelt.

 

Fördernde Mitglieder sowie Ehrenmitglieder werden nur statistisch, also ohne namentliche Nennung übermittelt.

 

Der WCC erklärt ausdrücklich bei Abgabe einer Mitgliedermeldung an den übergeordneten Verband, dass die Daten ausschließlich für verbandinterne Zwecke verwendet werden dürfen. Eine Überlassung an Dritte ist untersagt und bedarf der schriftlichen Einwilligung des Mitglieds des Vereins.

 

Die Übermittlung der Mitgliedermeldungen erfolgt in einem datentechnisch verschlüsselten Verfahren.

 

 

 

 

Sonstige Übermittlung von Daten an Dachverbände

 

Als Mitglied des KLV Sachsen Anhalt e.V. und des BDK e.V. kann der WCC zur Erfüllung seiner Aufgaben personenbezogene Daten bei folgenden Anlässen an die Dachverbände übermitteln:

  • Beantragung von Ehrungen nach Ehrungsordnung der Verbände oder weiterer Dachorganisationen: Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, Ehrungshistorie
  • Anmeldung zu Lehrgängen der verbände oder weiterer Dachorganisationen: Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, Telefonnummer
  • Anmeldungen zu Fachtagungen und Veranstaltungen der Verbände oder weiterer Dachorganisationen: Vor- und Zuname, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail, Telefonnummer

Die Übermittlung der Mitgliedermeldungen erfolgt in einem datentechnisch verschlüsselten Verfahren.

 

Pressearbeit / Online-Medien

 

Der WCC informiert die Presse, Funk und/oder Fernsehen über Wettkampfergebnisse und besondere Ereignisse. Solche Informationen werden überdies auch auf der Homepage sowie über die Facebook-Seite des WCC veröffentlicht.

Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleiben in Bezug auf das widersprechende Mitglied alle weiteren Veröffentlichungen. Personenbezogenen Daten des widersprechenden Mitglieds werden von der Homepage der Facebook-Seite des Vereins entfernt. Der WCC benachrichtigt der Karneval Landesverband Sachsen Anhalt e.V. und den BDK e.V. von dem Widerspruch des Mitglieds.

 

Mitgliederverzeichnisse

 

Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt,

die beim WCC nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliedsdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung

seiner satzungsgemäßen rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliedsdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.

 

Verwendung von Cookies

 

Unsere Homepage verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Webseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten

Aufrufen der Webseite ermöglicht.

 

Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.

In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

 

IP-Adresse, Zeit des Zugriffs, Browser, Hostname und Standort.

 

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personengebundener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies ist Art.6 Abs. 1f DSGVO.

 

Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

 

Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht die Aufsichtsbehörde des Landes Sachsen Anhalt zur Verfügung.

 

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

 

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen Anhalt

 

Herr Dr. Harald von Bose

Tel.: +49 (0) 0391 81803-0

Fax: +49 (0) 0391 81803-33

e-mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de

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